Titolare del Trattamento: TOA di Leonardi Marco (ditta individuale) — Via Cavour 21, 10123 Torino (Italy) — P.IVA 11800210012
Sito web: toagency.it
Email di contatto: info@toagency.it
Attraverso i moduli di contatto presenti sul sito, raccogliamo: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, nome dell’azienda e dettagli relativi al progetto. Questi dati vengono forniti volontariamente dall’utente al momento della compilazione del form.
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Google Ads (Enhanced Conversions). Previo consenso dell’utente, TOAgency può condividere con Google Ads alcuni dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono) sottoposti ad hashing SHA-256 prima dell’invio, al fine di misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie e attribuire le conversioni. Il conferimento del consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento; il mancato consenso non impedisce l’invio della richiesta tramite il modulo. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR). Destinatari: Google Ireland Limited e/o Google LLC, fornitori dei servizi Google Ads (a seconda del servizio, Google opera come responsabile del trattamento o come autonomo titolare). Trasferimenti: i dati possono essere trasferiti negli Stati Uniti (Google LLC) sulla base del Data Privacy Framework UE-USA e/o delle clausole contrattuali standard.
Il trattamento dei dati è basato sul consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR), espresso al momento della compilazione del modulo di contatto, e sull’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
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I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque per il tempo necessario alle finalità dichiarate, salvo diversi obblighi di legge.
In conformità al GDPR (artt. 15-22), l’interessato ha il diritto di:
Per esercitare i propri diritti, scrivere a: info@toagency.it
Consulta i nostri Termini e Condizioni.
Ultimo aggiornamento: Aprile 2026
TOAgency — TOA di Leonardi Marco (ditta individuale), Agenzia di Talent Management
Sede: Via Cavour 21, 10123 Torino (Italy) — P.IVA 11800210012
Email: info@toagency.it
PEC: leonardimarco@cndlpec.it
Telefono: +39 351 789 9225
Sito web: toagency.it
Il Titolare del trattamento è responsabile della raccolta, del trattamento e della conservazione dei dati personali forniti durante il processo di onboarding.
I dati raccolti mediante il modulo di onboarding talent sono trattati per le seguenti finalità, sulla base delle basi giuridiche specificate:
| Finalità | Categorie di Dati | Base Giuridica | Obbligo |
|---|---|---|---|
| Instaurazione e esecuzione del rapporto contrattuale | Dati anagrafici, CF, IBAN, documenti identità, dati fisici/professionali, foto | Art. 6.1.b GDPR (esecuzione contratto) | Obbligatorio |
| Adempimenti fiscali e pagamento compensi | CF, IBAN, dati anagrafici | Art. 6.1.c GDPR (obbligo legale fiscale, artt. 2220 CC, DPR 600/73) | Obbligatorio |
| Verifica identità e conformità normativa | Documenti identità (ID fronte/retro, CF fronte/retro) | Art. 6.1.c GDPR (obbligo legale antiriciclaggio, art. 17 D.Lgs. 231/2007) | Obbligatorio |
| Gestione database talent interno | Dati anagrafici, fisici, professionali, foto, lingue, esperienze | Art. 6.1.b GDPR (esecuzione contratto) | Obbligatorio |
| Invio schede a clienti/brand per casting e selezioni | Nome, foto, misure fisiche, dati professionali | Art. 6.1.b GDPR (esecuzione del rapporto) | Obbligatorio |
| Comunicazioni relative a opportunità professionali | Email, telefono | Art. 6.1.b GDPR (esecuzione contratto) | Obbligatorio |
| Adempimenti di legge e responsabilità legale | Tutti i dati | Art. 6.1.c GDPR (obbligo legale) | Obbligatorio secondo normativa |
Questi dati sono trattati con misure di sicurezza rafforzate secondo l’art. 32 GDPR, in quanto necessari per adempimenti di legge (verifica identità, antiriciclaggio, conformità normativa).
In alcuni casi TOA di Leonardi Marco riceve i dati personali di un talent non direttamente dall’interessato, ma da un’agenzia di rappresentanza partner.
Fonte dei dati. Agenzie di talent management, italiane o estere, che rappresentano l’interessato e che si sono contrattualmente impegnate a raccoglierne il consenso e a consegnargli la presente informativa prima di trasmettere qualsiasi dato.
Categorie di dati ricevuti. Nome e cognome, data di nascita, nazionalità, contatti (email e telefono), dati fisici e taglie, fotografie e materiale portfolio, esperienze professionali, lingue parlate. Non vengono richiesti né accettati documenti di identità o dati bancari attraverso questo canale: quelli sono forniti dall’interessato stesso, se e quando la collaborazione si concretizza.
Finalità e basi giuridiche. Inserimento nel database talent e proposta di opportunità professionali (art. 6.1.b GDPR, misure precontrattuali); invio della scheda a clienti e brand per casting e selezioni (art. 6.1.b GDPR, esecuzione di misure precontrattuali).
Comunicazione all’interessato. Entro un mese dal ricevimento dei dati, e comunque non oltre il primo contatto diretto, TOA di Leonardi Marco fornisce la presente informativa all’interessato (art. 14, par. 3 GDPR).
Diritti. L’interessato può in qualsiasi momento chiedere di accedere ai propri dati, correggerli o cancellarli, anche se non si è mai registrato sul sito, scrivendo a info@toagency.it oppure alla PEC leonardimarco@cndlpec.it. La richiesta di cancellazione viene evasa nei termini previsti dall’art. 12 GDPR e non richiede il consenso dell’agenzia che ha trasmesso i dati.
Conservazione. Valgono gli stessi termini indicati nella sezione dedicata ai tempi di conservazione dei dati.
Staff amministrativo, selezionatori e booking manager TOAgency per la gestione delle opportunità professionali.
I dati dei talent (dati anagrafici, documenti, foto, dati bancari) sono conservati presso l’infrastruttura del fornitore di hosting SiteGround. Gli strumenti di misurazione e analisi, attivati solo previo consenso dell’utente (Google, Microsoft Clarity), possono comportare il trasferimento di dati di navigazione verso gli Stati Uniti, sulla base del Data Privacy Framework UE-USA e/o delle clausole contrattuali standard.
| Categoria di Dati | Periodo di Conservazione | Base Legale |
|---|---|---|
| Dati fiscali, IBAN, ricevute | 10 anni | Art. 2220 CC; DPR 600/73 |
| Documenti identità (ID, CF) | Durata del rapporto, con verifica periodica | Art. 6.1.c GDPR (obbligo antiriciclaggio) |
| Dati anagrafici | Durata del rapporto, con verifica periodica | Art. 1966 CC (prescrizione breve) |
| Dati fisici/professionali/foto (talenti attivi) | Durata del rapporto contrattuale | Art. 6.1.b GDPR |
| Dati fisici/professionali/foto (post-cessazione) | Permanenza del profilo nel database talent, con verifica periodica | Art. 6.1.b GDPR |
| Dati di consenso e tracciamento | 2 anni + eventuale prescrizione | GDPR art. 13 (accountability) |
Al termine della conservazione legale, i dati sono cancellati in modo sicuro o anonimizzati secondo l’art. 17 GDPR.
Per esercitare i diritti: info@toagency.it — PEC: leonardimarco@cndlpec.it — Tel: +39 351 789 9225
TOAgency risponde entro un mese, prorogabile di ulteriori due mesi in caso di richieste complesse o numerose, dandone comunicazione all’interessato (art. 12 GDPR).
I consensi facoltativi sono raccolti separatamente per ciascuna finalità direttamente nel modulo di registrazione. Di ogni consenso vengono registrati data e ora, indirizzo IP, versione dell’informativa accettata e stato del consenso; tali registrazioni costituiscono la prova del consenso ai sensi dell’art. 7 GDPR. Ogni consenso facoltativo è revocabile in qualsiasi momento scrivendo a info@toagency.it, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Dati obbligatori: nome, cognome, data e luogo di nascita, Codice Fiscale, IBAN, documenti identità scansionati, dati fisici (altezza, peso, taglie), categoria lavorativa, lingue, almeno 1 foto portfolio.
Conseguenza del rifiuto: impossibilità di attivare l’account talent e accedere ai casting.
Dati facoltativi: numero di telefono, foto portfolio aggiuntive, esperienze dettagliate, consenso marketing.
TOAgency non ha designato un DPO esterno (PMI). La responsabilità privacy è gestita internamente dal Titolare.
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Tel: +39 351 789 9225
Il talent ha diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:
Piazza di Monte Citorio, 121 — 00186 Roma
Email: garante@gpdp.it — Sito: www.garanteprivacy.it
TOAgency si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in caso di cambiamenti normativi, nuove finalità di trattamento o modifiche organizzative. Le modifiche saranno comunicate via email ai talent registrati.
La presente sezione è entrata in vigore il 4 Aprile 2026 ed è disponibile su www.toagency.it/privacy-policy-3/.
Per domande: info@toagency.it
