Gli eventi charity e le serate di gala sono tra gli appuntamenti più esigenti in termini di qualità del personale. Fondazioni, aziende, istituzioni culturali e organizzazioni non profit italiane organizzano ogni anno centinaia di eventi benefici — dalle aste d’arte alle cene di raccolta fondi, dai gala di premiazione alle serate con ospiti istituzionali. Lo staff deve essere all’altezza di un contesto formale di alto profilo, dove eleganza, discrezione e cura del dettaglio non sono optional.
Hostess di accoglienza VIP: gestiscono l’ingresso di ospiti istituzionali, personalità dello spettacolo, imprenditori e rappresentanti delle istituzioni. Il profilo richiesto è curato, elegante, con doti di comunicazione interpersonale e capacità di riconoscere e trattare ospiti di riguardo con il giusto livello di attenzione e discrezione.
Personale di sala e banqueting: supporta il servizio di catering nelle cene di gala, gestisce il corridoio tra i tavoli, coordina la distribuzione dei posti e assiste gli ospiti durante la serata. Abbigliamento formale (smoking o divisa coordinata) su richiesta del cliente.
Staff per aste benefiche: presidiano i lotti esposti, assistono i partecipanti durante la visualizzazione dei pezzi, supportano il banditore durante l’asta. Conoscenza di base del settore (arte, moda, oggetti da collezione) è un plus apprezzato.
Addetti stampa e media liaison: gestiscono l’area riservata a giornalisti e fotografi, coordinano le interviste ai testimonial dell’evento, controllano gli accrediti media. Profilo con esperienza in eventi di comunicazione o PR.
Hostess multilingue per ospiti internazionali: eventi charity con ospiti stranieri (fondazioni internazionali, ambassador, donatori esteri) richiedono personale con inglese fluente e, in alcuni casi, una seconda lingua (francese, spagnolo, tedesco). Consulta la nostra guida alle hostess multilingue per delegazioni internazionali.
Gli eventi charity di alto profilo hanno spesso dress code formali (black tie, white tie, abito lungo). TOAgency può fornire personale con abbigliamento adeguato al protocollo richiesto, oppure coordinarsi con il cliente per la fornitura di divise personalizzate o il rispetto di un codice colore specifico.
Gli eventi charity e i gala si tengono spesso in location di prestigio: ville storiche, musei (Palazzo Reale, Triennale, Pinacoteca di Brera a Milano), hotel di lusso cinque stelle, dimore nobiliari. TOAgency opera in tutte le principali città italiane e nelle location più rilevanti per questo tipo di evento.
Compila il form B2B specificando: tipo di evento, numero di ospiti attesi, dress code richiesto, figure necessarie e presenza di ospiti istituzionali o VIP internazionali. Risposta entro 24 ore con proposta personalizzata.