Il settore tech è uno dei comparti in più rapida crescita per la domanda di personale eventi qualificato. Dalle startup conference ai demo day per investitori, dagli hackathon aziendali ai lanci di prodotto software, ogni appuntamento richiede uno staff capace di rappresentare al meglio il brand davanti a stakeholder, media e potenziali clienti.
In un evento tech il primo contatto umano — al banco registrazioni, all’ingresso della sala demo, al desk hospitality — trasmette un messaggio preciso sulla cura e sulla professionalità dell’azienda. Una hostess preparata, capace di gestire check-in digitali, badge magnetici e accoglienza VIP, riduce lo stress operativo e lascia libero il team tecnico di concentrarsi sulle demo.
Hostess di accoglienza e registrazione: gestiscono il flusso dei partecipanti, distribuiscono badge, guidano ospiti e speaker verso le sale. Fondamentali in eventi con centinaia di iscritti dove la logistica è tutto.
Promoter e brand ambassador: presidiano stand, distribuiscono materiale informativo, raccolgono contatti e generano lead qualificati. Ideali per fiere tech come SMAU, SaaStr o eventi verticali su cybersecurity, AI e IoT.
Personale per demo day e pitch competition: assistono gli investitori e i mentor, coordinano i tempi dei pitch, gestiscono la regia dell’evento. Un profilo discreto, preciso e con buona conoscenza dell’ambiente startup.
Modelle e talent per campagne di lancio: quando il lancio di un prodotto tech prevede shooting fotografici, video campagna o presence digitale, un’agenzia come TOAgency fornisce modelli e modelle con esperienza in advertising tecnologico — da device consumer a software B2B.
Lo staff per eventi tech deve essere a proprio agio con strumenti digitali: app di check-in, CRM event, totem interattivi, badge NFC. Non serve essere developer, ma serve non bloccarsi davanti a un tablet o a una procedura digitale. È anche fondamentale la riservatezza: in molti demo day circolano informazioni su prodotti non ancora pubblici o round di finanziamento riservati.
Il polo tech italiano si concentra soprattutto a Milano (Mind, Talent Garden, H-Farm), ma eventi significativi si tengono anche a Roma (Luiss Enlabs, CDP), Torino (OGR Tech) e nelle sedi universitarie. TOAgency opera su tutto il territorio nazionale e può gestire staff in più città nella stessa giornata per eventi itineranti o roadshow.
Le tariffe variano in base alla durata, al profilo richiesto e alla complessità dell’evento. Un orientamento indicativo: hostess di accoglienza dai 150 €/giornata, promoter specializzati dai 180 €/giornata, profili bilingui o trilingui con competenze tech dai 200 € in su. Per eventi internazionali con investor stranieri è spesso necessario personale con inglese fluente; in questi casi consulta anche la nostra guida sugli interpreti per fiere ed eventi in Italia.
Compila il form di preventivo B2B indicando data, città, numero di figure richieste e tipologia di evento. Il team TOAgency risponde entro 24 ore con una proposta personalizzata. Per eventi con più di 50 partecipanti consigliamo di contattarci almeno 3 settimane prima per garantire la disponibilità del personale.