Gli open day universitari e le giornate di orientamento sono tra gli eventi più importanti nel calendario delle istituzioni formative italiane. Atenei, ITS Academy, accademie di belle arti, scuole di moda e design, istituti tecnici superiori e licei organizzano ogni anno eventi aperti al pubblico per attrarre futuri studenti. Questi eventi richiedono personale qualificato, capace di rappresentare l’istituzione, accogliere famiglie e studenti e veicolare i valori dell’ente.
Hostess di accoglienza e registrazione: presidiano l’ingresso, gestiscono l’accreditamento dei visitatori, distribuiscono materiale informativo (brochure, gadget, programma della giornata) e indirizzano famiglie e studenti verso le aree tematiche. La capacità di gestire grandi afflussi con gentilezza e professionalità è fondamentale — gli open day universitari possono raccogliere migliaia di visitatori in una giornata.
Promoter e tutor per stand di facoltà e corsi: ogni facoltà o corso di laurea allestisce spesso un proprio stand o area informativa. I promoter supportano il personale docente e amministrativo nell’illustrare l’offerta formativa, raccogliere contatti di potenziali studenti e animare le attività dimostrative (laboratori aperti, demo tecnologiche, workshop brevi).
Staff per eventi speciali nel programma: molti open day includono concerti, performance, sfilate (per scuole di moda), mostre (per accademie d’arte) o dimostrazioni sportive (per facoltà di scienze motorie). Questi sottoevent richiedono personale aggiuntivo dedicato.
Hostess per fiere dell’orientamento: eventi come Orienta (Verona), Job&Orienta e le fiere dell’orientamento regionali riuniscono decine di istituzioni formative sotto lo stesso tetto. Gli stand richiedono personale accogliente e informato sull’offerta dell’ente. Vedi anche la nostra guida allo staff per career day e recruiting fair.
Lo staff per open day universitari deve avere un profilo specifico: aspetto curato e professionale ma non eccessivamente formale, ottima comunicazione verbale, capacità di relazione con un pubblico giovane (studenti 16-19 anni) e con le famiglie, conoscenza di base dell’ente rappresentato (fornita tramite briefing prima dell’evento). L’entusiasmo genuino per il mondo della formazione è un plus apprezzato.
Contattaci tramite il form B2B con: nome dell’istituzione, data e location dell’evento, numero di visitatori attesi, figure necessarie (accoglienza/stand/eventi speciali). Gestiamo anche il briefing pre-evento direttamente con il nostro staff. Risposta entro 24 ore.